Aplica-o já: a regra dos cinco segundos para aumentar a produtividade (e é infalible)
Descobre como ser mais produtivo e começar a fazer hoje o que podes fazer manhã com esse plus de motivação que agora te falta
Pospor tarefas é um dos maiores obstáculos para a produtividade. Sempre há uma justificativa perfeita para atrasar o que devemos fazer, mas essa acumulação de pendentes termina gerando tensão, pressiono e uma sensação de culpa por não ter aproveitado bem o tempo.
Se este é um problema com o que te identificas, existe um método singelo e efetivo que pode te ajudar a romper o ciclo da postergación e passar à acção: a regra dos 5 segundos.
Em que consiste a regra dos 5 segundos?
Este método foi desenvolvido pela conferenciante e experiente em motivação Mel Robbins. Dantes de dedicar ao desenvolvimento pessoal, exerceu como advogada penalista, mas sua carreira tomou um giro quando uma coach a animou a mudar de rumo.
O princípio finque da técnica é simples: quando tens uma ideia ou a intenção de fazer algo, contas regresivamente desde 5 até 1 e, ao chegar a 0, actuas de imediato. Segundo Robbins, esta curta margem de tempo evita que nossa mente comece a gerar dúvidas, medos ou desculpas que nos paralisem.
Esta técnica é especialmente útil quando sentimos pereza ou desmotivación para realizar certas tarefas, como fazer exercício, ordenar a casa ou iniciar um projecto. Aplicando-a, interrompemos os padrões de pensamento negativos e damos o primeiro passo sem pensá-lo demasiado.
Por que funciona este método?
O sucesso desta estratégia baseia-se num conceito da psicologia chamado "energia de activação". Nosso cérebro, por natureza, tenta evitar o esforço e prefere o cómodo ou familiar. No entanto, se conseguimos dar um primeiro passo de imediato, geramos um impulso interno que facilita continuar com a tarefa.
Robbins explica em sua palestra TED que o movimento gera acção, e a acção elimina a procrastinación. Em lugar de debater-nos internamente sobre se deveríamos fazer algo, simplesmente nos pomos em marcha dantes de que surjam as dúvidas.
Como aplicar a regra dos 5 segundos no dia a dia
Este método pode utilizar-se em diferentes aspectos da vida quotidiana, desde levantar-se cedo até tomar decisões importantes. A chave é iniciar a conta regresiva e actuar sem duvidar.
Algumas formas práticas de aplicá-la são:
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Evitar pospor o despertador: quando soe o alarme, conta 5, 4, 3, 2, 1 e te levanta de imediato.
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Iniciar tarefas pendentes: se tens que responder um correio, fazer um telefonema ou começar um relatório, usa a conta regresiva e começa sem mais dilación.
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Superar bloqueios na tomada de decisões: se custa-te dar um passo importante em tua vida, este método ajuda-te a evitar a parálisis por análise e actuar com mais determinação.
Para além da produtividade: confiança e segurança num mesmo
Um dos benefícios mais interessantes desta técnica é que contribui a reduzir a insegurança e o medo ao falhanço. Quando pospomos tarefas, costumamos alimentar a dúvida e a falta de confiança em nossas capacidades. No entanto, ao actuar rapidamente, treinamos a nosso cérebro para confiar em nossas decisões e fortalecer nossa autoestima.
Ademais, com a prática, a regra dos 5 segundos ajuda-nos a desenvolver hábitos mais positivos, facilitando que tomemos acção em lugar de nos ficar estancados na indecisión.
Escutar nossas próprias necessidades
Ainda que este método pode ser uma ferramenta útil, é importante recordar que não existem soluções universais para todos os problemas. Não sempre se trata só de atitude, já que a cada pessoa tem seus próprios limites e circunstâncias.
É fundamental conhecer até onde podemos nos exigir sem cair na frustración ou a autocrítica excessiva. Adoptar uma mentalidade ativa e resolutiva é positivo, mas sem perder de vista o equilíbrio entre produtividade e bem-estar emocional.
Estratégias para evitar a procrastinación
Em definitiva, a regra dos 5 segundos pode ser uma grande aliada para vencer a procrastinación, mas como qualquer estratégia, deve se aplicar com sentido comum e a adaptando a nossas próprias necessidades.
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Define objectivos claros
Quando tuas metas são imprecisas ou inalcanzables, é mais fácil pospor as tarefas. Ter um propósito bem definido ajudar-te-á a manter o enfoque e a motivação. -
Planifica tua jornada
Não saber que fazer a seguir gera indecisión e aumenta a possibilidade de procrastinar. Organiza teu dia antecipadamente para reduzir a resistência a começar novas actividades. -
Minimiza distracções
O meio influi em tua produtividade. Evita interrupções mantendo o telefone em silêncio e longe de teu alcance para focar-te melhor em tuas tarefas.
